福兴集团迈上信息化科技大道 [日期：2008-10-13] 来源：福建省拉链同业商会 作者：光阳 [字体：大 中 小] -------------------------------------------------------------------------------- 福兴集团迈上信息化科技大道 ----福兴信息化领导小组 当福兴集团向信息化迈进时，集团领导高瞻远瞩，各公司众志成城，所向披靡，在一年多的时间内，建设集团ERP系统，取得辉煌的战果，成功打造了信息化带动工业化发展的高新平台。 2006年9月，福兴集团选择华计软件公司的“拉链通”ERP系统。 2006年10月，晋江福兴启动信息化工程项目，2007年5月ERP系统上线运行； 2008年5月，青岛福兴启动信息化工程项目，2008年7月上线运行； 近期，上海福兴也将启动信息化工程项目。 福兴集团“拉链通”ERP系统现有200多个应用站点，应用覆盖了销售、计划、生产、车间、仓库、采购、财务等各个部门及远程办事处和分公司。系统运行稳定，功能适用，操作方便，既满足当前业务需要，又能够适应企业未来发展。 一、 成功启示： 福兴集团认真研究分析了行业内外的信息化案例，尤其是许多失败案例，劳民伤财，或者鸡肋项目，食之无味，弃之可惜。 前车之鉴，后事之师。福兴在总结了前人的经验教训后，在信息化项目选型以及后期项目实施过程中，从战略的高度予以重视，认真制定实施方案，终于取得一次又一次成功。 1、战略考虑 1）、选择长期战略合作伙伴 企业信息化是一个复杂的长期的技术含量高的专业性强的项目，我们从企业发展长期战略角度来考虑，应该选择一个能够长期合作的战略伙伴，必须是有产品，有技术，懂管理、熟悉拉链行业的合作伙伴。 l 选择优秀的拉链行业管理软件产品 要求是拉链行业领先的专业的管理软件； 能够满足当前需要又能适应未来发展的软件产品； 必须是自主研发并拥有自主知识产权； l 选择卓越技术的专业软件公司 拥有以客户价值为中心的企业文化； 拥有卓越的技术和优秀的团队； 有很多成功项目，国内领先，通过国家验收和科学技术成果鉴定； 有创新能力，能够不断推出和升级新产品以满足拉链企业的需要； 有长期合作的用户，能够提供长期可靠的售后服务和技术支持。 l 选择三栖专家顾问 我们选择信息化专家顾问必须是复合型人才。 必须是计算机专家人才，长期从事企业管理领域的软件研发、对管理软件应用具有独到见解和体会。 必须懂企业管理，长期与企业合作，博采众长，融会贯通，具有丰富的企业信息化实践经验； 必须熟悉拉链行业，长期为拉链企业服务，了解拉链企业管理现状、特点和需求。有专业、实用的拉链行业信息化解决方案，有众多成功案例。 2）总体规划，分步实施，效益驱动。 ERP项目往往覆盖面广，涉及企业深层。企业需要事前制定一个总体规划， 明确做什么，如何做？ l 根据福兴信息化需求，我们制定一个总体规划，根据业务流程和关联性，项目分三期做，第一期先做核心业务部分，而后扩展。 l 由于第一期业务内容多，涉及面广，我们第一期又分为3个阶段进行，先销售与生管，再物流，最后财务。 l 由于系统上线带来明显的社会效益和企业效益，部门产生了主动性和积极性，有力推动了项目的顺利进程。 2、 战术制定 在战术方案制定上，我们抓住了几个重要阶段和关键点，避免了风险和保证了项 目的顺利进行。 1）选对人，用合适的人 上信息化，会遇到来自各个方面的阻力，其中有可能会触动部分个人利益。 因此挑选信息化的主管和系统管理人员是非常关键的。 l 态度决定行动 要挑选对信息化感兴趣，坚决拥护企业信息化决定的主要负责人。 l 骨干队伍要稳定，要有专人长期跟进项目 凡是信息化项目成功的，有一个重要因素，骨干人员稳定。 l 要挑选合适的基层工作人员。 要挑选有责任心，能够按时将正确的数据录进电脑，并及时反映应用情况的 人员。 2）集中优势兵力，各个击破 l 将信息化项目按模块与业务流程划分为不同部分（阶段）。集中企业的人力物 力，做好每个阶段的上线实施工作，保证每个阶段成功上线。 l 前个阶段的成果可以为下个阶段利用，同时可以借鉴经验教训，少走弯路。 3）控制投入产出，注重性价比 信息化投入是比较大的，因此在实施过程，要考虑节约各种成本：如资金成 本、人力成本、时间成本等。 l 安排人员培训尽量不影响日常工作。 l 不图虚名，强调用最少的钱办最多的事。 l 暂时不用的设备，用时再买。 l 遇到影响工作进度时，要及时解决，否则会影响系统按时投入使用。 二、 成果展示 1、 人 1） 建立了信息化人才队伍，几百人掌握了电脑操作技能，提升了员工素质。 2） 通过培训，员工熟悉ERP的应用方法、掌握了信息化管理工具。 3） 增强了全员的管理意识。 4） ERP提供新的管理平台，管理人员有更多时间考虑改进工作或处理更多的工 作。 5） ERP提供新的高效工作平台，工作人员提高工作效率，降低用工成本。 6） ERP取代了许多繁杂的重复的劳动，减少差错，减轻劳动强度、提高了员工 满意度，体现了企业人性化管理。 2、 财 1） 企业有权限的人可以随时随地了解企业的收支情况； 2） 可以有效控制资金的合理使用； 3） 减少差错，避免浪费。 3、 物 1） 建立规范的物资资料； 2） 在物资流动过程，可以进行跟踪管理； 3） 控制库存，减少库存资金的占用。 4、 信息 1）建立福兴数字神经系统，信息按要求快速传递、交流与共享； 2）建立企业知识库，对多年的业务知识进行整理，沉淀福兴智慧与精华； 3）准确、完整、及时、方便的数据与信息成为福兴的无形资产与宝贵财富。 5、 管理 1）发现并改进不合理的管理流程； 2）理顺并优化现有的管理流程； 3）建立了一支掌握现代化管理技术的管理队伍； 4）加强了企业计划、执行、监督、改进的管理力度； 5）发挥了管理望远镜和显微镜作用，扩大管理范围，管到人力难以管理的细节。 6、 其他 对福兴而言，信息化的作用与影响是长远的，ERP的成功上线，带来企业更多层 面的变化，需要我们进一步感受与体验。 在福兴集团各公司ERP系统正常运行后，管理有了新的平台，管理理念不同了，考虑问题的角度与思路不同了，使得管理需求不断提升，企业的发展步伐加快了。目前各公司乘胜前进，继续扩大和深化ERP应用层面。 借助“福兴拉链通ERP系统”，更好地体现3F宗旨：客户第一，质量第一，服务第一；更好地树立福兴现代化企业形象，更快、更灵活、更主动的服务于客户。 信息化是一条科技大道，福兴集团大步迈上这一科技大道，将不断前行，走向成功、走向胜利。